MENGELOLA DATA DAN BERKREASI DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

MENGELOLA DATA DAN BERKREASI DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

1. FUNGSI PENGOLAH DATA

   Telah dijelaskan dalam pendalaman materi sebelumnya tentang penggunaan fungsi Microsoft Excel yang berhubungan dengan pengolahan data matematika dan string. Namun demikian, Microsoft juga memiliki berbagai fungsi lain yang di ginakan untuk mengelola data.

A. FUNGSI LOGIKA

 fungsi logika (fungsi penalaran), yaitu fungsi yang menilai suatu kondisi benar atau salah untuk dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan berikutnya.

bentuk umum fungsi logika:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

fungsi penalaran tersebut menilai melalui logical test,dari hasil penilaian tersebut dimungkinkan diperoleh dua kemungkinan anatra lain: 

• jika suatu kondisi dinilai benar, maka value_if_true yang dikerjakan.
• jika hasil penilaian kondisi salah, maka value_if_false yang dikerjakan.

 pernyataan untuk menilai kondisi anatara lain:

= (sama dengan)

< (lebih kecil)

> (lebih besar)

<= (lebih kecil atau sama dengan)

>= (lebih besar atau sama dengan)

   Fungsi logika dapat dikembangkan dengan lebih banyak kemungkinan, dengan menggunakan lebih dari satu IF.

contoh menggunakan fungsi logika IF

1. Langkah pertama anda dapat membuka program Microsoft excel, baik yang sudah memiliki data atau anda dapat membuat tabel pada worksheet baru , misalnya tabel yang menyatakan lulus atau tidak lulus.

2. Setelah itu anda dapat memasukan rumus logika, misalnya akan menerapkan suatau kondisi dimana siswa yang mendapatkan nilai diatas 7 maka dinyatakan ‘LULUS’ sedangkan siswa yang mendapatkan nilai dibawah 7 maka dinyatakan ‘TIDAK LULUS’, maka untuk permasalahan seperti itu anda dapat membuat contoh logika simpel =IF(D3>70,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

Belajar Mc Office Exel

3. Sedangkan apabila anda memiliki dua data, misalnya saja pada laporan elajar siswa, yang didalam laporan terdapat dua nilai, yaitu nilai UTS dan nialai UAS, dan anda ingin mencari nilai rata – rata niali tersebut dan yang memiliki niali rata – rata diatas 7 dinyatakan lulus. Maka anda dapat menggunakan rumus seperti ini =IF((D3+E3)/2>=69,”LULUS”,”TIDAK LULUS”

B. FUNGSI LOOKUP

  Beberapa fungsi LOOKUP adalah sebagai berikut.

• fungsi VLOOKUP

              VLOOKUP adalah fungsi tabel yang digunakan untuk pengambilan data pada tabel yang dengan susunan vertikal (menurun). =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

  > Lookup_value: kunci pengambilan

  > Table_array: range tabel sumber dengan data yang telah diurutkan dari kecil ke besar. Agar      penunjukan range terebut menyesuaian dengan pergerakan rumus ketika di-copy,tekan

     tombol F4 sebanyak 1 kali untuk memberikan nilai absolut baris dan kolom

 >  Col_index_num: nomor urut kolom pengambilan. Urutan nomor kolom dari tabel sumber            yang dihitung mulai posisi range awal ketentuan, hingga posisi data yang dicari

Contoh-contoh VLOOKUP:

• Fungsi HLOOKUP

              fungsi HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk pemngambilan data dengan susunan horizontal (mendatar). =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

  >  Lookup_value: kunci pengambilan

  >  Table_array: range tabel sumber dengan data yang telah diurutkan dari kecil kebsar.                 agar penunjukan range tersebut menyesuaikan dengan pergerakan rumus ketika di-                   copy, tekan tombol F4 sebanyak 1 kali untuk memberikan nilai absolut baris dan kolom.

 >   Row_index_num: nomor urut baris pengembilan urutan nomor baris dari tabel sumber yang       dihitung mulai posisi range awal ketentuan, hingga posisi data yang dicari.

   

   Contoh-contoh HLOOKUP:

2. DATABASE EXCEL

    Database merupakan kumpulan banyak data. Kompleksitas data dalam jumlah yang besar dalam pengolah data sering meniimbulkan banyak masalah dalam menyajikan laporan akhir sehingga seorang operator harus menguasai tata cara mengelola dan menyajikan laporan sesuai dengan posnya masing-masing. sebuah program yang memang diancang Excel untuk mengolah database adalah Microsoft Excel. Kemampuan database yang dimiliki oleh Microsoft Excel memang terbatas. jangkauan pengolahan database dalam program Microsoft Excel antara lain:

1. Mengurutkan data, yaitu sebuah proses mengindex ulang sebuah tabel yang terdiri dari data yang       tersusun secara acak. Jika dilakukan secara manual maka pekerjaan membuat sebuah urutan data         membutuhkan waktu yang cukup lama.

2. Melakukan pengelompokkan data dengan fasilitas filter.

3. Melakukan perhitungan statistik umtuk kelompok data tertentu. Perhitungan statistik seperti:              menjumlah,rata-rata dan lain-lain.

  Sebuah data tabel tersusun atas kolom dan baris. Sebuah kolom terdiri atas data yang memiliki jenis yang sama yang disebut dengan data field. Satu baris data yang merupakan kumpulan beberapa data field yang membentuk sebuah informasi lengkap disebut record. Judul atau nama kolom untuk masing-masing data disebut nama field.

    Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat database adalah sebagai berikut:

a. setiap database harus mempunyai kepala kolom/nama field 

b. nama field tidak boleh sama.

c. Nama field harus ditulis dalam satu baris. Jika nama field lebih dari satu baris maka baris kedua           yang dianggap data field.

d. Tidak boleh ada baris kosong antara nama field dan record no.1

e. Demi menjaga keamanan hasil pengolahan data, lepas pengaruh penggunaan rumus dengan                 menggunakan paste special,value.

# Mengurutkan Data

      

       Database Excel mempunyai kemampuan untuk melakukan pengurutan data berdasarkan kriteria tertentu.

# menggunakan filter

3. BERKREASI DENGAN DESAIN mICROSOFT eXCEL UNTUK PUBLIKASI

        Dalam program Microsoft Excel 2007 terdapat beberapa fitur yang dapat difungsikan untuk membuat berbagai desain yang mampu digunakan untuk mendukung karya publiksi. Berbagai varisasi gambar yang dapat digunakan untuk membuat sebuah karya pengolahan data menjadi lebih variatif dan menarik. Beberapa vitur tersebut antara lain penyisipan gambar atau logo, dan menyembunyikan informasi penting lainnya dalam sebuah sajian file yang disebut hyperlink. 

1. menyisipkan gambar kedalam lembar kerja 

 berikut langkah menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja

a. buka kembali file data yang akan kamu sisipi gambar, misalnya file dengan nama latihan fungsi         HLOOKUP

b. Setelah file terbuka, selanjutnya klik tab menu insert > picture, kemudian pilih gambar yang akan     dimasukan kedalam sheet (misalnya, pilih my document, folder gambar MM, kemudian pilih           gambar yamaha New jupiter z, kemudian klik tombol insert

c. gambar telah ditambahkan kedalam sheet, aturlah sehingga posisinya sesuai dengan keinginanmu.

d. selanjutnya simpan dengan nama "data ambar"

2. menyisipkan Wordart dalam Worksheet

    secara umum penggunaan Wordart jarang kita jumpai dalam pengolahan data menggunakan program spreadsheet. Namun demikian, keburtuhan akan bagian teks tertentu dalam sebuah sajian tabel pengolahan sangatlah diperlukan. Fitur Wordart adalah suatu fasilitas untuk membuat tampilan huruf yang lebih artistik. Sebagaimana aplikasi Office lainnya, format Wordart selalu diletakkan di atas tampilan lembar kerja (range) dan tidak berada didalam cell data. Pada prinsipnya Wordart bukanlah data yang memiliki tipe yang sama dengan data excel lainnya, namun hanya sebuah variasi teks yang artistik untuk memperindah tampilan. Adapun langkah untuk menentukan WordArt adalah sebagai berikut:

a. bukalah kembali file data yang akan kamu sisipi WordArt, misalnya file data dengan nama "data         SMA"

b. setelah file terbuka, klik tab menu insert > WordArt > fill-Accent2.

c. kemudian ketik teksnya "BLOG" sehingga didapat tampilan seperti berikut

4. MENCETAK LEMBAR KERJA EXCEL 2007

Banyak yang bertanya bagaimana cara mengeprint lembar kerja MS. EXCEL karena dalam lembar kerjanya tidak ada batasan yang jelas antara kanan kiri dan atas. nah setelah bertanya2 kepada yang sudah ahlinya saya mau berbagi ilmu tentang Cara mencetak atau Mengeprint lembar kerja di MS. EXCEL dengan mudah 
semoga yang sedikit ini bisa menjadi manfaat kususnya untuk saya pribadi.

                                                                                                                       

        Dalam Ms. Excel, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan buku kerja Anda untuk di Print. Banyak pilihan membuat lebih mudah untuk memformat spreadsheet untuk halaman yang dicetak.
        Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk melihat spreadsheet di print preview, memodifikasi margin, mengubah orientasi halaman, gunakan skala
untuk menyesuaikan fitur, gunakan perintah Judul Print, dan masukkan istirahat.

1. Untuk Lihat Spreadsheet dalam Print Preview:

• KLIK Microsoft Office Button.
• Pilih Print.
• pilih Print Preview

• Close Print Preview button  untuk mengembalikan seperti semula

2. Untuk Modifikasi Margin, Column Width, atau Row Height Sementara di Print Preview:

• Klik perintah Print Preview pada Quick Access toolbar, atau pilih Print Preview dari menu Tombol Microsoft Office. Spreadsheet terbuka dalam model print preview. 
• Arahkan kursor di atas salah satu penanda marjin hitam sampai panah ganda muncul.

• Klik kiri dan seret penanda ke lokasi yang diinginkan. Perubahan akan tercermin dalam spreadsheet.

3. Untuk Modifikasi Margin: 

• Pilih tab Page Layout. 
• Kiri-klik perintah Margin. 
• Pilih salah satu pengaturan standar atau masukkan margin kustom.

4. Mengubah Halaman Orientasi: 

• Pilih tab Page Layout. 
• Kiri-klik perintah Orientation. 
• Pilih salah satu Portrait atau Landscape.

"Portrait orientasi halaman secara vertikal, sedangkan Landscape mengarahkan halaman horizontal."

5. Menggunakan Skala to Fit: 

• Pilih tab Page Layout. 
• Cari Skala untuk Fit kelompok. 
• Masukkan tinggi dan lebar tertentu, atau menggunakan bidang persentase untuk mengurangi spreadsheet dengan persen tertentu.

Scale to Fit adalah fitur yang berguna yang dapat membantu format yang Anda spreadsheet agar sesuai pada halaman. Hati-hati dengan seberapa kecil Anda skala informasi itu dapat menjadi sulit untuk dibaca !

6. Mengubah Ukuran Kertas :

•  Pilih tab Page Layout . 
•  Klik perintah Size .
•  Pilih opsi ukuran dari daftar . 

7. Untuk Tentukan Lokasi cetak: 

• Klik kiri dan tarik mouse anda untuk memilih sel yang ingin Anda cetak . 
• Klik perintah Print Area . 
• Pilih Set Print Area .

Sekarang , hanya sel yang dipilih akan dicetak. Anda dapat mengkonfirmasi hal ini dengan melihat spreadsheet dalam Print Preview . 

"Untuk kembali ke setting default, yang merupakan seluruh worksheet , klik perintah Print Area dan pilih Clear Print Area ."

8.Untuk Mencetak dari Tombol Microsoft Office :

•  Kiri - klik Tombol Microsoft Office . 
• Pilih Print Print . 
• Kotak dialog Print muncul .

• Pilih printer jika Anda ingin menggunakan printer selain pengaturan default. 
• Klik Properties untuk mengubah pengaturan yang diperlukan . 
• Pilih apakah Anda ingin mencetak halaman tertentu , semua lembar kerja, area yang dipilih , lembar aktif , atau seluruh workbook .
•  Pilih jumlah salinan yang ingin Anda cetak . 
• Klik OK .

                              my profile 

Pada zaman dahulu... tepatnya pada tanggal 22 maret tahun 1999, lahirlah seorang bayi cewe yang cantik, dan dia di kasih nama "Karimah", di lahirkan dari keluarga yang sederhana dan bahagia. Dia mempunya ibu yang bernama luthfiyah abdul aziz dan ayah yang bernama ja'far abdullah abri(alm).
 Dia mempunyai hobby yang banyak, diantaranya: semua jenis olahraga, jalan2 dan suka banget sama yang namanya kuliner(makan). Dia memiliki cita cita ingin menjadi seorang "dokter", dia juga menyukai warna biru, abu2,hijau,dan putih, dan dia juga mempunyai makanan kesukaan yaitu: nasi goreng,makanan pedas" dll. Kalo pengen kenal sama yang punya riwayat ini tinggal dateng aja ke alamat ini, jln.kapten yusuf no.25 belakang "toko obat hani". Cikaret hijau. dia sekarang sekolah di "Insan Takwa Bogor", disana dia memiliki banyak teman yang baik,ramah dan sopan santun.

Inilah sepintas dari riwayat hidup saya. Dan untuk orang yang membaca ini, saya ucapkan terima kasih telah menyempatkan waktunya buat mengenal saya. 😃😊☺😉

Sejarah Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian informasi (yang selanjutnya dikenal dengan istilah teknologi informasi), mulai dari gambar-gambar yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakan tonggak sejarah dalam bentuk prasasti, sampai diperkenalkannya dunia arus informasi yang dikenal dengan nama internet.

1. Masa Prasejarah

Pada zaman ini, teknologi informasi dan komunikasi yang dilakukan oleh manusia berfungsi sebagai sistem untuk pengenalan bentuk-bentuk yang manusia kenal. Untuk menggambarkan informasi yang diperoleh, mereka menggambarkannya pada dinding-dinding gua tentang berburu dan binatang buruannya. Pada masa ini, manusia mulai mengidentifikasi benda-benda yang ada di sekitar lingkungan tempat tinggal mereka, kemudian melukiskannya pada dinding gua tempat tinggalnya. Awal komunikasi mereka pada zaman ini hanya berkisar pada bentuk suara dengusan dan menggunakan isyarat tangan.

Pada zaman prasejarah mulai diciptakan dan digunakan alat-alat yang menghasilkan bunyi dan isyarat, seperti gendang, terompet yang terbuat dari tanduk binatang, dan isyarat asap sebagai alat pemberi peringatan terhadap bahaya.

Piktografi

a. 3000 SM

Untuk yang pertama kali, tulisan digunakan oleh bangsa Sumeria dengan menggunakan simbol-simbol yang dibentuk dari piktografisebagai huruf. Simbol atau huruf-huruf ini juga mempunyai bentuk bunyi (penyebutan) yang berbeda sehingga mampu menjadi kata, kalimat, dan bahasa.

b. 2900 SM

Pada 2900 SM, bangsa Mesir Kuno menggunakan huruf hieroglif. Hieroglif merupakan bahasa simbol, dimana setiap ungkapan diwakili oleh simbol yang berbeda. Jika simbol-simbol tersebut digabungkan menjadi satu rangkaian, maka akan menghasilkan sebuah arti yang berbeda. Bentuk tulisan dan bahasa hieroglif ini lebih maju dibandingkan dengan tulisan bangsa Sumeria.

Hieroglif

Serat Papyrus

c. 500 SM

Pada 500 SM, manusia sudah mengenal cara membuat serat dari pohon papyrus yang tumbuh di sekitar sungai Nil.Serat papyrus dapat digunakan sebagai kertas. Kertas yang terbuat dari serat pohon papyrus menjadi media untuk menulis atau media untuk menyampaikan informasi yang lebih kuat dan fleksibel dibandingkan dengan lempengan tanah liat yang sebelumnya juga digunakan sebagai media informasi.

d. 105 M

Pada masa ini, bangsa Cina berhasil menemukan kertas. Kertas yang ditemukan oleh bangsa Cina pada masa ini adalah kertas yang kita kenal sekarang. Kertas ini dibuat dari serat bambu yang dihaluskan, disaring, dicuci, kemudian diratakan dan dikeringkan. Penemuan ini juga memungkinkan sistem pencetakan yang dilakukan dengan menggunakan blok kayu yang ditoreh dan dilumuri oleh tinta atau yang kita kenal sekarang dengan sistem cap.

Kertas yang ditemukan Bangsa Cina

2. Masa Modern (1400 M s.d. Sekarang)

a. Tahun 1455

Pada 1455, untuk pertama kalinya Johann Gutenberg mengembangkan mesin cetak dengan menggunakan plat huruf yang terbuat dari besi dan dapat diganti-ganti dalam bingkai yang terbuat dari kayu.

b. Tahun 1830

Augusta Lady Byron menulis program komputer yang pertama di dunia. Ia bekerja sama denganCharles Babbage menggunakan mesin analytical yang didesain sehingga mampu memasukkan data, mengolah data, dan menghasilkan bentuk keluaran dalam sebuah kartu. Mesin ini dikenal sebagai bentuk komputer digital yang pertama, walaupun cara kerjanya lebih bersifat mekanis daripada bersifat digital.

c. Tahun 1837

Telegraf dan Penemunya (Samuel Morse)

Samuel Morse mengembangkan telegraf dan bahasa kode morse bersama Sir William Cook dan Sir Charles Wheatstone. Morse menggunakan kode-kode sederhana untuk mewakili pesan-pesan yang ingin dikirimkan dengan menggunakan pulsa listrik melalui kabel tunggal. Namun sinyal-sinyal yang dapat dikirim dengan baik hanya berada dalam jarak 32 km. Untuk jarak yang lebih jauh, sinyal-sinyal yang diterima menjadi terlalu lemah untuk direkam. Kemudian, Morse membangun peralatan relai yang ditempatkan di setiap 32 km dari stasiun sinyal. Relai tersebut berfungsi untuk mengulangi sinyal yang diterima dan mengirimnya kembali ke 32 km berikutnya. Relai terdiri dari sakelar yang dioperasikan secara elektromagnetik. Sistem telegraf kemudian segera digunakan untuk bisnis yang membutuhkan pengiriman pesan secara cepat untuk jarak yang jauh, seperti surat kabar dan pesan untuk perjalanan kereta api.

d. Tahun 1877

Pada 1877, Alexander Graham Bell menciptakan dan mengembangkan telepon yang dipergunakan pertama kali secara umum. Pada 1879, sistem pemanggilan telepon mulai menggunakan nomor yang menggantikan sistem pemanggilan nama. Hal ini untuk mencegah operator yang tidak mengenal semua pelanggan. Sistem penomoran telepon menggunakan huruf dan angka, dimana nomor telepon menggunakan sistem dua huruf dan lima digit angka.

Kartu Perforasi

e. Tahun 1889

Pada 1889, Herman Hollerith menerapkan prinsip kartu perforasi untuk melakukan penghitungan. Tugas pertamanya adalah menemukan cara yang lebih cepat untuk melakukan perhitungan bagi Biro Sensus Amerika Serikat. Sensus yang dilakukan pada 1880 membutuhkan waktu tujuh tahun untuk menyelesaikan perhitungan. Dengan berkembangnya populasi, Biro Sensus tersebut memperkirakan bahwa dibutuhkan waktu sepuluh tahun untuk menyelesaikan perhitungan sensus.

Hollerith menggunakan kartu perforasi untuk memasukkan data sensus yang kemudian diolah oleh alat tersebut secara mekanik. Sebuah kartu dapat menyimpan hingga 80 variabel. Dengan menggunakan alat tersebut, hasil sensus dapat diselesaikan dalam waktu enam minggu. Selain memiliki keuntungan dalam bidang kecepatan, kartu tersebut berfungsi sebagai media penyimpan data. Tingkat kesalahan perhitungan juga dapat ditekan secara drastis.

f. Tahun 1931

Pada 1931, Vannevar Bush membuat sebuah kalkulator untuk menyelesaikan persamaan differensial. Mesin tersebut dapat menyelesaikan persamaan differensial kompleks yang selama ini dianggap rumit oleh kalangan pelajar dan mahasiswa. Mesin tersebut sangat besar dan berat karena ratusan gerigi dan poros yang dibutuhkan untuk melakukan perhitungan.

g. Tahun 1939

Pada 1939, Dr. John V. Atanasoff dan dibantu oleh Clifford Berry berhasil menciptakan komputer elektronik digital pertama. Sejak saat ini, komputer terus mengalami perkembangan sehingga menjadi semakin canggih. Mengenai sejarah perkembangan komputer ini akan dijelaskan pada bagian berikutnya.

h. Tahun 1973 – 1990

Pada masa ini, istilah internet diperkenalkan dalam sebuah paper tentang TCP/IP. Secara harfiah, internet (interconnected networking) diartikan sebagai rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian. Rangkaian pusat yang membentuk internet diawali pada 1969 sebagai ARPANETyang dibangun oleh ARPA (United States Department of Defense Advanced Research Projects Agency). Beberapa penyelidikan awal yang disumbang oleh ARPANET di antaranya adalah kaedah rangkaian tanpa pusat (decentralised network), teori queueing, dan kaedah pertukaran paket (packet switching).

Pada 1981, National Science Foundation mengembangkan backbone yang disebut CSNET dengan kapasitas 56 Kbps untuk setiap institusi dalam pemerintahan.

Pada 1 Januari 1983, ARPANET menukar protokol rangkaian pusatnya, dari NCP ke TCP/IP. Ini merupakan awal dari Internet yang kita kenal sekarang. Kemudian pada 1986, IETF mengembangkan sebuah server yang berfungsi sebagai alat koordinasi di antara DARPA, ARPANET, DDN, dan Internet Gateway. Pada 1990-an, internet telah berkembang dan menyambungkan banyak pengguna jaringan-jaringan komputer yang ada.

i. Tahun 1991 – Sekarang

Sistem bisnis dalam bidang IT pertama kali terjadi ketika CERN memungut bayaran dari para anggotanya untuk menanggulangi biaya operasionalnya. Pada 1992, mulai terbentuk komunitas internet dan diperkenalkannya istilah World Wide Web (www) oleh CERN. Pada 1993, NSF membentuk InterNIC untuk menyediakan jasa pelayanan internet menyangkut direktori dan penyimpanan data sertadatabase (oleh AT&T), jasa registrasi (oleh Network Solution Inc), dan jasa informasi (oleh General Atomics/CERFnet). Pada 1994, pertumbuhan internet melaju dengan sangat cepat dan mulai merambah ke dalam berbagai segi kehidupan manusia dan menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari manusia. Pada 1995, perusahaan umum mulai diperkenankan menjadi provider dengan membeli jaringan di backbone. Langkah ini memulai pengembangan teknologi informasi, khususnya internet dan penelitian-penelitian untuk mengembangkan sistem dan alat yang lebih canggih.